Награду «Знак почета» присваивают физическим лицам за заслуги в государственной, самоуправленческой, общественной, культурной, научной, хозяйственной и другой деятельности во благо Елгавы.

«Почетной грамотой» награждают физическое, юридическое лицо или коллектив за заслуги и вклад в народное хозяйство, охрану здоровья, культуру, образование, науку, социальный уход, предпринимательскую деятельность, спорт и общественную работу.

Заявки на присуждение наград, как сообщает пресс-служба самоуправления, могут подавать депутаты думы, комитеты и комиссии, государственные и муниципальные учреждения и группы жителей (не менее 5 совершеннолетних персон).
По информации самоуправления, вручение наград пройдет 17 ноября во время приема у мэра города Андриса Равиньша, организованного в честь 96-й годовщины провозглашения Латвийской Республики.
 
Заявки на награждение принимают в центре обслуживания клиентов Елгавской городской думы по ул. Лиела,11. Нужно указать имя и фамилию кандидата, место работы, занимаемую должность, область, в которой присуждается награда, а также приложить мотивационное письмо с коротким описанием биографии кандидата и перечнем его заслуг. Дополнительную информацию можно получить в Управлении общественных отношений по телефону 63005574.

Если наградной комиссии Елгавской городской думы для оценки понадобится дополнительная информация о претенденте на высшую награду города, она вправе ее запросить у государственных учреждений, учреждений самоуправления и других персон. Окончательное решение о вручении наград будет принято на заседании городской Думы 

Надо отметить, что, начиная с 1998 года, «Знаком почета» в Елгаве за заслуги перед городом награждены 93 жителя.