Учреждение Pilsētsaimniecība поясняет, что с письменными предложениями об установке дорожных знаков жителям Елгавы следует обращаться в центр информации городской думы. В заявлении нужно также описать проблему.

Если участок улицы или дороги является собственностью самоуправления, в этом случае заявление рассматривает планировщик транспорта Управления развития и планирования городской среды, и затем специалисты учреждения Pilsētsaimniecība готовят информацию для рассмотрения на заседании комиссии по безопасности движения. Если комиссия решит, что дорожный знак нужно установить, далее подготовкой схемы организации движения и установкой знака занимается Pilsētsaimniecība.

В случае, если территория, где предлагают установить знак, является частной собственностью, заявление рассматривается теми же инстанциями, но если комиссия по безопасности движения примет по установке знака положительное решение, подготовку схемы организации движения и установку знака организует хозяин собственности в соответствии с требованиями Латвийского государственного стандарта 77-2 «Дорожные знаки». Схему движения должен разработать специалист со знаниями требований государственного стандарта, что он удостоверяет своей подписью. Согласовать эту схему обязан владелец собственности.

Довольно часто имеют место ситуации, когда дорога или территория являются общей собственностью владельцев жилья в многоквартирных домах. В этом случае, как поясняет Pilsētsaimniecība, для решения об установке знака нужно информировать управляющего многоквартирным домом (обслуживающую организацию), чтобы он помог организовать разработку схемы организации движения. С разработанной схемой следует ознакомить всех собственников.

Разработанную схему вместе с заявлением нужно подать на рассмотрение в комиссию по безопасности движения. Дополнительно к документам должно быть приложено решение общего собрания собственников жилья или лист с подписями, удостоверяющий, что не менее 51% собственников жилья согласны с разработанной схемой. Если комиссия решит, что установить знак нужно, то организацией этого процесса занимается обслуживающее дом предприятие.