Электронные налоговые книжки будут доступны и самим налогоплательщикам, и работодателям, используя электронную систему декларирования (EDS) Службы госдоходов.

Персонам, которые на 1 июня 2014 года будут иметь налоговую книжку в бумажном формате, ее автоматически заменят электронной налоговой книжкой. В свою очередь, персонам (в том числе несовершеннолетним), у которых к этой дате налоговой книжки еще нет, но она им потребуется, необходимо обратиться с соответствующим заявлением в СГД, в течение дня будет сделана электронная налоговая книжка.

С 1 июня 2014 года, чтобы подключиться к EDS, больше не нужно будет заключать договор с СГД. Стать пользователем этой системы можно будет, используя предложенные на www.latvija.lv средства аутентификации (имя пользователя и пароль в интернет-банке), выданную УДГМ идентификационную карту или электронную подпись.

С введением электронных налоговых книжек и работодатели, и физические лица (наемные работники, люди, осуществляющие хозяйственную деятельность) смогут всю содержащуюся в налоговых книжках информацию осмотреть в электронной форме, а также в электронной форме сделать необходимые записи и внести изменения.
СГД обращает внимание физических лиц на то, что с введением электронных налоговых книжек у них появятся новые обязанности и новые возможности самим делать записи и изменения в своих налоговых книжках.

Важная информация для физических лиц
Если человек на 31 мая 2014 года работает у того же работодателя, у которого работал и в 2013 году, и это его единственное место получения доходов и у работодателя в настоящее время находится его налоговая книжка в бумажном формате, СГД эту информацию в электронной налоговой книжке данного налогоплательщика отметит автоматически.

В свою очередь, если у человека несколько рабочих мест и в 2013 году место подачи налоговой книжки менялось, в этом случае с 1 июня 2014 года конкретному налогоплательщику нужно обязательно в электронной налоговой книжке сделать отметку о конкретном работодателе или другой институции, которая будет главным местом получения доходов (где к персоне применяют необлагаемый минимум и налоговые льготы), ибо в этом случае у СГД нет возможности идентифицировать, в каком месте получения доходов налоговая книжка подана на 31 мая 2014 года.

С 1 июня 2014 года у налогоплательщиков будет возможность в EDS подать в электронной форме сообщение об иждивенцах, отметить (изменить) работодателя (место получения доходов), где выдана книжка, отметить информацию, которая будет или не будет доступна работодателю.

Обращаем внимание, что эти отметки персона в своей электронной налоговой книжке может делать добровольно. Если персона не хочет, чтобы работодателю была видна, к примеру, информация о ее инвалидности, отметку об этом в электронной налоговой книжке можно не делать, но полагающиеся налоговые льготы персона сможет получить, подав в следующем году декларацию о доходах.

Если персоне до 1 июня 2014 года не была выдана налоговая книжка в бумажном формате, но она необходима уже после 1 июня 2014 года, нужно обратиться с заявлением в СГД о выдаче электронной налоговой книжки. Это можно сделать в электронной форме, через EDS или подав заявление в бумажном формате, и в течение одного дня после получения заявления в EDS на персону будет создана электронная налоговая книжка.

Информация, включенная в электронную налоговую книжку, доступна только самой персоне, ее работодателю и СГД.

Важная информация для работодателей
Работодателям, используя EDS, будет доступна информация о своих работниках (тех, кто выбрал применение налоговых льгот у конкретного работодателя) и актуальные применяемые налоговые льготы, которые подтвердил наемный работник.

В свою очередь, СГД будет в электронной форме информировать работодателя об изменениях в связи с применяемыми к работникам льготами, отправив информацию на адрес э-почты, указанный в разделе Sarakste ar VID.

Обращаем внимание, что все вышеупомянутые изменения в электронной налоговой книжке можно сделать также, обратившись лично в центр обслуживания клиентов СГД. Желаемые изменения нужно указать в заявлении в бумажном формате и подать его сотруднику СГД. В этом случае работник СГД внесет в электронную книжку налогоплательщика нужные изменения, а затем выдаст ему бумажную распечатку о сделанных поправках.

СГД приглашает жителей посещать бесплатные семинары в центрах обслуживания клиентов по всей Латвии об актуальных вопросах введения электронных налоговых книжек.

Более широкая информация о об электронных налоговых книжках доступна на домашней интернет-страничке СГД (www.vid.gov.lv) в специальном разделе „Elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa".

В случае вопросов или неясностей призываем жителей звонить по информационному телефону СГД 1898, выбрав первую тему «Налоги», консультироваться в любом центре обслуживания клиентов или задать вопрос на домашней страничке в разделе Kontakti / Uzdot jautājumu VID.                    
 
Эвита Тейце -Мамая, главный специалист отдела общественных отношений СГД