Заявления с указанием кандидатов могут подать депутаты думы, постоянные комитеты и комиссии думы, юридические лица, государственные учреждения и учреждения самоуправлений, а также жители (не менее пяти совершеннолетних лиц).
Представленные предложения обобщаются и оцениваются комиссией по предоставлению наград, созданной решением думы, а окончательное решение о присвоении наград принимается на заседании думы.

«Знак почета»
Награда «Знак почета» вручается физическим лицам за особые заслуги в государственной, самоуправленческой, общественной, культурной, образовательной, научной, хозяйственной или иной деятельности на благо Елгавы.
«Почетная грамота»
Награда «Почетная грамота» присваивается физическому, юридическому лицу или коллективу за заслуги и вклад в народное хозяйство, здравоохранение, культуру, образование, науку, социальную заботу, предпринимательскую деятельность, спорт и общественную деятельность.

Заявление подается с указанием имени, фамилии, места работы, должности или занятий кандидата, отрасли, в которой награда предоставляется, описание жизни, работы и общественной деятельности, с письмом обоснования, за какие заслуги лицо или коллектив рекомендовано для награды, а также с приложением имени, фамилии и контактной информации заявителя.
Предложения о присвоении наград предлагают подать до 1 октября в Центре обслуживания клиентов самоуправления ул.Лиела, 11 или по официальной электронной почте Елгавского городского самоуправления [email protected].

Высшие награды Елгавы присуждаются с 1998 года. Их вручение происходит дважды в год - в канун 18 ноября и во время празднования дней города.
Дополнительная информация - в Управлении общественных отношений Елгавского городского самоуправления, телефон 63005574.