В соответствии с инвестиционным планом программы развития Елгавы на 2014 -2020 годы Елгавское самоуправление реализует проект «Перестройка задания по ул. Паста, 32 в Елгаве в отдел Записи актов гражданского состояния». Цель проекта -перестройка здания бывшего детско-юношеского центра Junda в современный отдел ЗАГСа. Следует напомнить, что закон об административных территориях и населенных пунктах определяет планировать в долгосрочной перспективе развитие административных территорий совместно городу и краю. В Законе о регистрации актов гражданского состояния установлено, что несколько самоуправлений могут создать совместный отдел записи актов гражданского состояния, а закон «О самоуправлениях» предусматривает, что для решения совместных задач самоуправления по взаимной договоренности могут создавать совместные учреждения. Созданием общего отдела ЗАГСа будут заниматься самоуправления Елгавы и Елгавского края.

После перестройки здания на улице Паста, 32 начнет наботу новое совместное учреждение двух самоуправлений. На октябрьском заседании Думы депутаты решили поручить администрации самоуправления Елгавы в сотрудничестве с администрацией самоуправления Елгавского края разработать проект положения о совместном учреждении. Также решено, что совместное учреждение финансируют оба вышеназванных самоуправления из бюджетных средств пропорционально числу проживающих на территории самоуправления жителей.

Одновременно на заседании думы депутаты решили создать совет по надзору за Елгавским отделом ЗАГСа и утвердить положение о надзорном совете учреждения, как это предусмотрено законом «О самоуправлениях».

Совет будет органом, который станет осуществлять надзор за новым учреждением «Елгавский отдел записи актов гражданского состояния». Обязанности председателя Совета будет исполнять заместитель председателя самоуправления большего по количеству жителей (Рита Вецтиране, заместитель председателя Елгавской думы по вопросам социальных дел, здравоохранения, культуры, образования и спорта), самоуправление Елгавского края в нем представит заместитель председателя краевой думы Илзе Витола, а в состав совета войдут представители обоих самоуправлений. Его задачи: утверждать план деятельности учреждения и годовой бюджет; принимать на работу руководителя учреждения; устанавливать месячную заработную плату руководителя учреждения; оценивать результаты деятельности учреждения; выполнять другие установленные нормативными актами обязанности. Решения вступают в силу после их утверждения в думах Елгавы и Елгавского края.

Следует отметить, что Елгавская краевая дума приняла решение о создании совместного учреждения и его совета на заседании думы 26 октября. Совет начнет работу 1 ноября 2022 года, а вновь созданное учреждение - в январе 2023 года.