«В прошлом году документы при помощи eParaksts были подписаны более 9,5 миллионов раз, а в этом году количество подписанных документов достигает одного миллиона ежемесячно. Этот факт подтверждает, что и частные лица, и предприятия, учреждения и организации могут успешно адаптироваться к процессу удаленного заключения сделок. Заключение цифровых сделок помогает сэкономить время и повысить эффективность. Бережное отношение к своему паспорту стало нашей автоматической привычкой с юных лет. В то же время забота о самозащите идентичности в цифровой среде все еще может быть непривычной, а об этом необходимо думать более осознанно», - подчеркивает Эдмундс Бельскис, председатель правления Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs.

Электронная подпись помогает преодолеть ограничения
Для деятельности в цифровой среде чаще всего требуется подтвердить идентичность личности. В Латвии мобильное приложение eParaksts mobile и карта eID получили квалификацию наивысшего национального уровня, и их использование в цифровой среде сопоставимо с личным предъявлением паспорта. С их помощью можно получать такие услуги, которые требуют высочайшего уровня аутентификации. Кроме того, в Латвии действуют также идентификационные средства, получившие в других странах ЕС высочайшую квалификацию и подходящие для безопасной авторизации клиентов, например, Smart-ID.

Вторым по распространенности видом деятельности является подписание документов. В Латвии документы могут быть подписаны четырьмя квалифицированными электронными подписями: мобильным приложением eParaksts, приложением Smart-ID, картой eParaksts, которая доступна только юридическим лицам, и eParaksts, включенной в карту eID, для использования которой требуется устройство чтения карт.

Электронная подпись используется для удаленного подписания договоров, счетов-фактур, заявлений, писем или других документов. Это особенно полезно, когда времени мало или подписанты находятся слишком далеко друг от друга. С помощью электронной подписи, например, вы можете подать заявку на учебу в университете, реализовать весь процесс приобретения недвижимости, включая подтверждение запросов в Земельной книге. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге. Каждая копия документа является оригиналом, содержание которого не может быть изменено. Электронная подпись в документе не только подтверждает личность подписавшего, но и устанавливает отметку времени.

Санита Мейере, руководитель латвийского филиала SK ID Solutions и отдела развития глобального бизнеса, указывает: «При помощи Smart-ID ежемесячно в Латвии совершается от 10 до 20 миллионов транзакций. Подписывать документы электронной подписью надежнее, потому что идентичность подписавшего проверяется. В противном случае всегда можно сказать, что подписал этот документ не я. В настоящее время, когда необходимо обеспечивать удаленный доступ к услугам, электронные подписи стали необходимостью».

Данные электронной подписи должны быть защищены
Самый большой риск при использовании электронной подписи - небрежное хранение ее кодов доступа. Передача этих данных другому лицу строго запрещена. Поэтому доступ к вашему устройству должен быть защищен PIN-кодом или биометрическими данными.

«Чтобы человек мог подписаться за другого человека с помощью его мобильного приложения Smart-ID или приложения eParaksts mobile, необходимо знать не только PIN-коды, но и использовать устройство этого человека. В связи с этим электронные подписи безопасны, и возможность использовать эту комбинацию, принадлежащую другому лицу, маловероятна. Тем не менее, данные должны быть защищены и ни в коем случае не разглашаться», - поясняет Санита Мейере.

Подтверждая код, который был вызван в приложении электронной подписи, нужно быть внимательным и проверить, для какого действия он предназначен. Важно не только защитить данные, но и не торопиться, убедиться и одобрить только те действия, которые мы инициируем сами.

Советы по более безопасному использованию электронных подписей:
1. Выбрать квалифицированную электронную подпись;
2. Внимательно перечитать документы, чтобы убедиться, что они содержат всю необходимую информацию.
3. Информацию о PIN-коде хранить только известным вам способом и в доступном для вас месте;
4. Не устанавливать биометрические данные другого человека на свое смарт-устройство, использующее электронную подпись. Если вы передаете устройство другому человеку, обновите начальное состояние смарт-устройства (сброс настроек factory reset).
5. Проверить среду, в которой вы подписываете документы электронным способом. Лучше всего скачать и подписать документ на портале eParaksts.lv или на портале Dokobit;
6. Отключить возможность видеть символы PIN-кода, если вы используете электронную подпись на общедоступных и совместно используемых компьютерах;
7. По окончании работы с порталом нажмите кнопку «Выход», а затем удалите историю браузера (сочетание клавиш SHIFT + CTRL + DEL);
8. Хранить документы, подписанные электронным способом, не менее чем в двух экземплярах. Каждый из экземпляров рекомендуется хранить в разных местах, например, в облачных службах, на другой системе, сервере, внешнем жестком диске или другом устройстве хранения;
9. Если интеллектуальное устройство, в котором вы используете электронную подпись, потеряно или украдено, обратитесь в службу поддержки клиентов и закройте учетную запись. Это предотвратит попытки посторонних использовать его.