В Елгавском краевом самоуправлении есть три категории наград: Почетный диплом (высшая награда края), Почетная грамота и Благодарственное письмо.

На награждение Почетным дипломом можно выдвинуть человека за особый вклад и выдающиеся достижения в сферах народного хозяйства, науки, образования, здравоохранения, государственного управления, культуры, спорта, государственной обороны или политики. Почетный диплом вручается один раз в год в соответствии с решением краевой думы.

Почетная грамота имеет более низкую, нежели Почетный диплом, степень признания заслуг. Ее вручают за профессиональный вклад в конкретной сфере ( и тоже по решению краевой думы). В свою очередь, Благодарственным письмом награждают за индивидуальные или коллективные заслуги на состязаниях, конкурсах и т.д.

Выдвинуть кандидатуру человека на награждение может любой житель края вместе с группой единомышленников (не менее 5 человек). Для этого нужно написать заявление и подать его до 17 октября в канцелярию Елгавской краевой думы, либо передать через кого-либо из депутатов краевой думы.

«В заявлении на награждение Почетным дипломом или Почетной грамотой нужно указать следующую информацию о кандидате: если он является физическим лицом - имя, фамилию, персональный код, место жительства и место работы, а также вид награды и мотивацию для ее присвоения; если же речь идет о юридическом лице или коллективе - полное название юридического лица или коллектива, состав, юридический адрес, а также вид награды и мотивацию для ее присвоения», - информирует краевое самоуправление.

(Правда, неясно, каким образом жители могут узнать персональный код и адрес проживания человека, кандидатуру которого хотят выдвинуть на награждение и насколько такое требование самоуправления соответствует Закону о защите данных. - прим. Ред.).

В заявлении нужно также указать информацию о его подателе. Если предложение о награждении Почетным дипломом или Почетной грамотой поступает от юридического лица - следует указать полное название учреждения, адрес, номер телефона, должность ответственного лица и его адрес. Заявление должно быть подписано руководителем учреждения. Если же его подает группа физических лиц (не менее 5 человек), то нужно указать имя и фамилию, а также персональный код каждого, и требуются подписи всей группы.

Заявления с предложенными для награждения кандидатурами подаются в канцелярию в виде компьютерной распечатки. Сначала кандидатов на награды края оценит исполнительный директор края, затем наградная комиссия и в итоге - краевая дума. Наиболее достойных кандидатов, получившие одобрение депутатов Елгавской краевой думы, будут чествовать 15 ноября на торжественном приеме у председателя краевой думы Зиедониса Цауне, посвященном 96-летию провозглашения Латвийской республики.